Luma DataMargin

Sistema instalado. Falta o primeiro cliente.

Cada cliente é um mundo separado aqui dentro: base, custos, premissas e acessos próprios. Cadastre o primeiro e o painel abre.

Adaptador criado, aguardando a primeira base

Importe aqui
arraste o relatório exportado, ou clique para escolher (.xlsx / .csv)

Margem de contribuição por produto

Clique no cabeçalho para ordenar; arraste a borda da coluna do produto para ver o nome inteiro.

Custo cadastrado

Produto

Base bruta, exatamente como sai do marketplace. Nenhum cálculo aplicado — é a referência para conferir se um número do painel bate com o relatório de origem. A coluna Situação mostra por que cada linha entrou ou não no cálculo da margem. Dados pessoais do comprador (nome, CPF, endereço) foram deixados de fora de propósito.

Atualizar a base de vendas

Importe aqui
arraste o relatório e solte aqui, ou clique para escolher (.xlsx / .csv)

Relatório de vendas

—

Mês de

Mês até

Situação

Busca

—

Curva ABC de produtos — por receita

Limites editáveis. Classe A concentra até o primeiro limite da receita acumulada.

Limite A Limite B

Classe AClasse BClasse C

Ver no gráfico

20 maiores produtos por receita.

Receita acumulada — todos os produtos do período

Atualizar a base de fornecedores

Importe aqui
arraste a exportação do contas a pagar ou clique para escolher (.xlsx / .csv) — de qualquer financeiro: o sistema procura as colunas de fornecedor, valor e data pelos nomes que conhece e, se não achar, pelo conteúdo

Curva ABC de fornecedores — por valor pago

Um fornecedor por linha. Pelas notas fiscais, o fornecedor é o CNPJ (matriz e filial juntas), com o nome da nota mais recente. No contas a pagar é pelo nome, ignorando acento e caixa; grafias realmente diferentes ainda aparecem separadas, porque juntá-las precisa da sua confirmação.

Ver no gráfico

Classe AClasse BClasse C

20 maiores fornecedores por valor pago.

Do arquivo do Mercado Livre até o dinheiro na conta

Receita bruta e repasse por mês

Vendas por forma de entrega

Cada modalidade de envio tem um custo de frete diferente.

Vendas por tipo de anúncio

Como a venda foi paga ou anunciada.

Comparar

Comparar com

Resumo por canal

Para onde vai cada R$ 100 de venda

Barras lado a lado, mesma escala. A última dupla é o que sobra de margem.

Margem por venda

Quanto de margem cada venda deixa, em reais.

Produtos vendidos nos dois canais

Ordenar por

Só no primeiro canal

Produtos que venderam num canal e não no outro.

Só no segundo canal

Candidatos naturais a serem anunciados também no outro canal.

Como o custo entra na margem

O custo da mercadoria é o único número que o marketplace não sabe. O relatório traz preço, tarifas e frete; quanto o produto custou para chegar à sua prateleira só existe aqui. Sem esse número, a venda entra na receita mas fica fora da margem — por isso esta tela é a que fecha o cálculo. Cada custo tem uma data a partir da qual vale: cadastrar hoje o preço novo não reescreve a margem de janeiro. Editar uma célula recalcula o painel na hora e fica gravado. O botão Exportar leva exatamente os produtos que estão na tela — com o filtro em "só os que faltam", sai a lista do que falta, para preencher fora e trazer de volta em Importar. Linha sem custo preenchido é ignorada: arquivo pela metade nunca apaga o que já está cadastrado.

Custo tem data. O fornecedor reajusta, e o preço de hoje não é o de janeiro. Por isso cada produto guarda uma lista de preços com o dia em que passam a valer, e cada venda entra na margem com o custo que valia no dia dela — se o preço mudou no dia 15, as vendas do dia 1 ao 14 seguem com o custo antigo.

Digitar no campo de custo corrige o preço vigente — use quando o número foi digitado errado. Para um reajuste, use ＋ preço novo e escolha o dia a partir do qual ele vale: as vendas anteriores a esse dia continuam com o custo que tinham. Escolha uma data passada só se o reajuste realmente valeu desde então — ela muda a margem das vendas desde aquele dia.

No CSV isso vira a coluna Vigencia (aaaa-mm-dd): em branco corrige o preço vigente, preenchida (2026-08-15 ou 15/08/2026) cria a faixa que começa naquele dia. Um produto pode aparecer em várias linhas, uma por faixa.

Cadastro de custo por produto

Custo unitário da mercadoria e valor de embalagem por unidade, por título de anúncio.

Situação

Ordenar por

Buscar

Produtos vendidos sem custo cadastrado

Estes produtos venderam sem nenhum custo que valha para a venda: não têm custo cadastrado ou, com o custo retroativo desligado em Custos dos produtos, venderam antes do primeiro custo. A receita deles conta no total, mas a margem não; pelo padrão das Premissas, a MC % fala só pelas vendas com custo. Cadastrar o custo destes itens é o que fecha o cálculo. O CSV sai com as colunas de custo em branco, para servir de formulário: preencha e importe de volta na aba Importar, no cartão Custos e embalagens.

Vendas e devoluções

Cada venda do Mercado Livre baixa o estoque pela ficha do kit, no depósito certo (venda pelo Full sai do Full; as outras, do Depósito próprio). A venda cancelada devolve o produto sozinha. A devolução volta sozinha quando o Mercado Livre diz que pôs o produto à venda de novo; as outras esperam alguém da loja dizer se o produto voltou — aparecem aqui, ao conferir, e em Ocorrências. Tudo isso roda sozinho de hora em hora; o botão é para quando não der para esperar. Rodar de novo não lança nada duas vezes.

Posição por SKU e por depósito

Uma linha por produto, com o saldo separado por depósito. Saldo aqui nunca é um número digitado: é a soma dos lançamentos. Para mudá-lo, lança-se movimento — e todo movimento tem data, natureza, documento e responsável. Clique no nome de um produto para abrir o Kardex dele.

Situação

Depósito

Buscar

Movimentos desde

Lançar movimento

Para o que não chega sozinho: perda, ajuste, saída para a loja física ou uma entrada sem nota. A quantidade é sempre positiva — quem decide se entra ou sai é a natureza do lançamento.

Depósito

Data

Natureza

Produto

Quantidade

Custo unitário

Documento

Observação / motivo

Venda e devolução não se lançam à mão: só entram pelo Mercado Livre, que é a prova delas. Perda, ajuste e as transferências com a loja física viram um pedido com motivo, e o saldo só muda quando a dona ou a consultoria aprovar — quem aprova lança direto. Entrada por nota, prefira o Recebimento (NF-e): a nota garante que nada entra duas vezes.

Deixar o saldo ficar negativo — só para mercadoria que saiu antes de dar entrada. Diga o motivo na observação.

Pedidos de saída e ajuste — aprovação

Toda perda, ajuste e saída para a loja pedida por um colaborador fica aqui até a dona ou a consultoria decidir. Fica registrado quem pediu, por quê, quem decidiu e quando. Um pedido aprovado vira um movimento normal, com tudo isso na observação.

Movimentações

Os últimos 300 lançamentos. Venda, nota, devolução e contagem vêm de documento e não se alteram aqui. Lançamento feito à mão e errado (ajuste, perda, transferência) a Gestor(a) ou a consultoria corrige em Corrigir: o errado sai e o certo entra no lugar, e o errado fica guardado em Lançamentos apagados, com quem apagou e por quê.

Kardex

A ficha de um produto, com o saldo correndo ao lado de cada lançamento. É onde se apura uma divergência: a linha em que o saldo vira negativo mostra o dia e o documento em que as contas se separaram.

Recebimento (NF-e)

A porta das compras no estoque. Anexe aqui a nota do que chegou (XML ou PDF), abra a nota e diga, item por item, quantos foram para o Depósito próprio — como hoje se anota na própria nota de papel. O que não for dito fica para a loja e não entra. A mesma nota não entra duas vezes, e nunca entra mais do que ela trouxe.

Anexar notas de compra para o estoque
XML ou PDF, soltos ou num .zip — pode escolher várias. A nota que entra por aqui também vale para o custo e o Pareto da margem, uma vez só.

Notas recebidas

As notas que entraram por aqui, da mais recente para a mais antiga. A conferir = nada lançado ainda; parcial = parte dos itens; lançada = todos os itens de compra tocados.

Full (leitura do Mercado Livre)

O que o Mercado Livre informa do galpão dele. Disponível é o que está à venda. Indisponível é o que está lá mas não pode ser vendido, com o motivo junto: avariada, extraviada, em transferência, em revisão. Diferença é o saldo calculado aqui menos o que o Mercado Livre diz — e quando ela aparece, é ela que pede explicação. Kit no Full conta pela ficha: 3 kits de 2 = 6 do produto solto. A leitura só lê: nada muda no Mercado Livre.

O que o Mercado Livre registrou no Full

Cada entrada de remessa, retirada, descarte, perda e ajuste do galpão, como o Mercado Livre registrou, com o número da operação dele. Vendas e devoluções não aparecem aqui: elas já entram pelas vendas. Lançar põe no estoque daqui o que o Mercado Livre registrou depois da abertura do Full, e cada operação entra uma vez só.

Inventário

A contagem do que abastece o Mercado Livre. A planilha sai do sistema com os SKUs já listados e volta preenchida. SKU em branco é SKU não contado: permanece com o saldo atual, não é zerado.

A loja física não se conta aqui. Ela tem sistema próprio. Este módulo controla o estoque do Mercado Livre, nos dois lugares onde ele fica: o Depósito próprio — o galpão da empresa, no endereço que abastece o Mercado Livre — e o Full ML, em poder do Mercado Livre.

Aqui não existe corrigir saldo por cima. Você declara quanto contou, e o sistema lança sozinho a diferença entre o que ele achava e o que você viu — com data, autor e motivo. A contagem errada continua no Kardex, e ao lado dela o acerto: é assim que se explica divergência para um contador.

A data é a do dia em que CONTARAM, não a de hoje. Se venderam entre a contagem e a digitação, o saldo fecha certo sozinho — a venda entra por cima.

E subir a mesma planilha duas vezes não estraga nada: na segunda vez a diferença dá zero e o sistema não lança nada.

1 · Baixar a folha de contagem

Sai com os produtos do cliente já escritos, o SKU na frente e a coluna Contado em branco, para imprimir e levar para o corredor. A coluna Saldo no sistema vem junto para a recontagem — se a contagem for às cegas, é só apagar essa coluna antes de entregar a folha a quem vai contar.

Depósito a contar

A folha traz só os produtos anunciados no Mercado Livre — não há opção de trazer o resto, porque o resto é da loja física e já é controlado no sistema de lá.
O custo não vai na folha, e o cliente não preenche custo. Ele já está no cadastro de custos — pedir de novo é convidar dois números diferentes para a mesma coisa.

2 · Subir a folha preenchida

A mesma planilha de volta, com a coluna Contado escrita. Linha sem número é linha não contada, e não mexe em nada.

Dia da contagem

Tipo de contagem

Nº da contagem

Planilha preenchida

Cadastrar os produtos da planilha que ainda não existem no sistema — deixe desmarcado se não tiver certeza. A lista de produtos é a mesma dos painéis de margem, e produto criado por engano aparece lá também.

Reposição

O que comprar e quanto, pelo que o galpão vendeu. Demanda é a média diária das saídas por venda na janela; cobertura é para quantos dias o saldo dá; ponto de pedido é o saldo a partir do qual a compra precisa ser disparada (demanda × prazo de entrega + folga). A sugestão repõe para a janela inteira. O último fornecedor e o último custo vêm das notas guardadas. Só o Depósito próprio: o Full é reposto por envio, não por compra.

Prazo de entrega (dias)

Folga de segurança (dias)

Janela de vendas (dias)

Mostrar

Como valorizar o estoque

O valor do estoque depende do custo usado para cada unidade. Cada método responde a uma pergunta diferente — escolha o que a empresa quer ver. A escolha vale para todos que abrem este cliente e para todas as telas do estoque (Posição, cabeçalho, exportação).

Custo médio ponderado recomendado
Quanto o estoque custou. Cada entrada com custo (a contagem e cada nota de compra) refaz a média do produto; a venda sai pela média e não a muda. É o método da contabilidade, aceito pela Receita para o inventário. Última compra
Quanto custaria repor o estoque hoje: o custo unitário da nota de entrada mais recente de cada produto. Produto que ainda não teve nota usa o custo do cadastro. Custo do cadastro
O custo vigente hoje no cadastro de custos — o mesmo que a margem de contribuição usa.

Ocorrências

O que precisa de gente, num lugar só. Saldo negativo é divergência a apurar, não erro a corrigir por cima: o sistema baixou mais do que tinha. O sistema não ajusta sozinho; aqui ele aponta e diz em que tela se resolve. Cada bloco some quando a causa é tratada.

Aqui nada é salvo e nada muda nas outras abas. É um campo de testes: preencha o que a empresa gasta e mexa nos percentuais para ver o efeito na margem, no ponto de equilíbrio e na margem de segurança. Todas as alavancas começam em 0% — o número que aparece agora é o negócio como ele está hoje.

Sobre o que estamos simulando

Trabalhar com

O que a empresa gasta por mês

E se eu mexer aqui?

Arraste ou digite. Cada alavanca é uma variação percentual sobre a situação de hoje.

O que cada ponto de equilíbrio precisa

Um ponto de equilíbrio só aparece quando os campos que o formam estão preenchidos. Abaixo, o que já entrou e o que ainda falta.

Do faturamento ao que sobra

Olhar

Quanto sobra para cada nível de faturamento

Onde a linha cruza o zero está o equilíbrio financeiro. À esquerda dele o mês fecha no vermelho; à direita, sobra.

Por que um equilíbrio é maior que o outro

O faturamento necessário, aberto pelo que o compõe. A diferença entre as duas barras é exatamente o que o olhar econômico cobra a mais.

Antes e depois

Situação de hoje contra o cenário simulado. Nada disso é salvo.

Como cada indicador é calculado

Esta aba mostra todas as rubricas, inclusive as que a empresa não usa. Nas demais abas vale o contrário: rubrica zerada some da tela em vez de aparecer como 0,00. Cada empresa cobra o que cobra, e o painel só deve mostrar o que faz parte do negócio dela.

Onde a empresa está

Fora do Simples Nacional, o quinto percentual é o DIFAL, o diferencial de alíquota entre estados. Numa venda dentro do próprio estado ele não existe, e por isso o painel precisa saber onde a empresa fica. No Simples não há DIFAL. É dado da empresa: vale igual em todos os marketplaces.

Estado da empresa

Regime tributário

Premissas percentuais sobre a receita

Estes percentuais valem para

Estes percentuais ficam gravados: alterar aqui recalcula o painel na hora e vale para todo mundo que abrir este cliente. Pelo seletor acima, eles podem valer para toda a empresa ou só para este canal. Para experimentar sem mexer no cadastro, use a aba Simulação, onde nada é salvo. Colaborador(a) e Contador(a) veem estes campos, mas só Gestor(a) e Consultor(a) gravam a alteração.

Base de cálculo da MC %

Como tratar as vendas sem custo cadastrado no indicador global.

Denominador da MC %

A escolha fica gravada neste canal.

Por que isso importa. Venda sem custo cadastrado não tem margem. Dividir a margem pela receita de todas as vendas, inclusive as sem custo, mostra uma MC % menor do que a real. Por isso o padrão é a receita com custo — e a tela diz quanto da receita ela cobre.

Embalagens — qual critério usar

Critério de embalagem

A escolha fica gravada neste canal: vale na próxima vez que abrir, para todos que veem este cliente.

Esta aba é da consultoria. Ela responde três perguntas que sempre voltam: quem tem acesso a este cliente, quem liberou esse acesso e quando, e o que foi alterado no sistema — importação a importação, premissa a premissa. Ninguém edita nem apaga uma linha do registro, nem quem desenvolveu o sistema. Ele só deixa de existir se o cliente inteiro for excluído, e mesmo assim fica guardado quem excluiu e quando.

Quem tem acesso

—

Convites

O código vale uma vez, por 14 dias. Passe-o à pessoa pelo caminho que você já usa para falar com ela — o sistema não envia e-mail.
Convite esperando: "Cancelar o convite" faz o código parar de valer na hora. Pessoa que já entrou: o botão da linha tira o acesso dela (ou a tira da sociedade, se for sócia). Convite que já não vale, de quem já não está dentro: "Apagar da lista" só limpa a tela — não muda nada para ninguém.

O que mudou neste cliente

Só o que aconteceu neste cliente, das 1.000 linhas mais recentes para trás: quem entrou, quem foi convidado ou saiu, cada importação, custo, premissa e kit, e o que a agenda automática fez. Repetições seguidas da agenda aparecem juntas numa linha.

Mostrar

Relatório de produtos vendidos

O que o sistema da loja imprime, do jeito que ele vem — PDF serve, não precisa de Excel. Uma linha por produto, com o período no alto da página.
Ele traz o Pr. Custo junto, então a mesma importação cadastra a venda e o custo: na loja você não precisa preencher custo à mão.

O custo continua editável, e o que você digita manda. O relatório preenche, e a aba Custos dos produtos continua aberta para corrigir ou preencher o que faltou — os granéis costumam vir com custo zerado.
Cada custo vale a partir de uma data: o custo de dezembro não reescreve o de novembro, e cada venda usa o preço que valia no período dela. Quando o fornecedor muda o preço, é só importar o mês novo.
Quando dois custos caem na mesma data, a ordem é esta: o que você digitou ganha de todos; o custo que o relatório declara para o período ganha do preço da nota de compra. É essa ordem que faz a conta do painel bater com o Lucro que o sistema da sua loja imprime no rodapé — em vez de calcular o mês inteiro pelo preço da última nota dele.

Escolher o relatório de produtos vendidos .pdf, .xlsx, .xls ou .csv

Relatório de produtos comprados

Opcional, e vale a pena: ele resolve duas coisas de uma vez. O custo de cada produto com a data da nota — vigência de verdade, não uma data escolhida no chute — e quanto foi pago a cada fornecedor, que é o Pareto de fornecedores.

Escolher o relatório de produtos comprados .pdf, .xlsx, .xls ou .csv

Custos e embalagens

Comece por aqui. Sem custo cadastrado, a venda entra na receita mas fica de fora da margem — o painel mostra, mas mostra pouco.

Escolher a planilha de custos — ou as notas fiscais de compra planilha .xlsx, .xls ou .csv (produto, custo unitário, embalagem, vigência) · notas em XML ou PDF, soltas ou num .zip — pode escolher várias de uma vez. As notas alimentam também o Pareto de fornecedores.

Kits — o custo é a soma das peças

Custo do kit = peça por peça, o custo dela no dia da venda × quantas o kit leva. Quando o SKU já diz ("KIT5.BLM018" = 5 × BLM018), é automático. Quando não diz as quantidades, ou não diz as peças, você informa uma vez aqui. Kit sem composição, ou com alguma peça sem custo, fica sem custo — nunca pela metade.

Vendas

O relatório exportado do marketplace, do jeito que ele vem. Importar o mesmo arquivo duas vezes não duplica nada.

Escolher o relatório de vendas .xlsx, .xls ou .csv

Fatura do marketplace opcional

O relatório de Faturamento — o que o marketplace cobrou de tarifa, e o que ele estornou (tarifa cancelada ou estornada). Esse número não existe no relatório de vendas: é ele que preenche a linha “Estorno de tarifas” da visão do marketplace, e é dele que saem os custos do canal (publicidade, armazenagem, mensalidade, logística reversa) no quadro Resultado do canal do Painel.
Não muda a margem de contribuição: a margem continua saindo das vendas, como sempre.

Escolher o relatório de faturamento .xlsx, .xls ou .csv — mês a mês, reimportar não duplica

Luma DataMargin

Primeiro acesso

Esqueci minha senha

Criar uma senha nova

Verificação em duas etapas

Sistema instalado. Falta o primeiro cliente.

Adaptador criado, aguardando a primeira base

Receita e margem de contribuição por mês

Margem de contribuição %

Análise vertical dos custos variáveis

Onde a venda deixa mais margem

Produtos que mais geram margem

Onde estão as vendas

Composição do resultado

Da margem de contribuição ao resultado do canal

Margem de contribuição por produto

Atualizar a base de vendas

Relatório de vendas

Curva ABC de produtos — por receita

Atualizar a base de fornecedores

Curva ABC de fornecedores — por valor pago

Do arquivo do Mercado Livre até o dinheiro na conta

Devolução e cancelamento por produto

Cancelamento, devolução e estorno — três coisas, três efeitos

A fatura, lado a lado com o painel

Receita bruta e repasse por mês

Vendas por forma de entrega

Vendas por tipo de anúncio

Resumo por canal

Para onde vai cada R$ 100 de venda

Margem por venda

Produtos vendidos nos dois canais

Mesmo produto, custo diferente nos dois cadastros

Só no primeiro canal

Só no segundo canal

Escolha os dois períodos

Para onde foi cada R$ 100 de venda

O que mudou, em reais

Composição do resultado nos dois períodos

Produtos que explicam a diferença

Cadastro de custo por produto

Produtos vendidos sem custo cadastrado

Vendas e devoluções

Posição por SKU e por depósito

Lançar movimento

Pedidos de saída e ajuste — aprovação

Movimentações

Kardex

Recebimento (NF-e)

Notas recebidas

Nota

Full (leitura do Mercado Livre)

O que o Mercado Livre registrou no Full

Inventário

1 · Baixar a folha de contagem

2 · Subir a folha preenchida

Contar um item só

3 · Confira antes de gravar

Reposição

Como valorizar o estoque

Ocorrências

Sobre o que estamos simulando

O que a empresa gasta por mês

E se eu mexer aqui?

O que cada ponto de equilíbrio precisa

Do faturamento ao que sobra

Quanto sobra para cada nível de faturamento

Por que um equilíbrio é maior que o outro

Antes e depois

Como cada indicador é calculado

Onde a empresa está

Premissas percentuais sobre a receita

Base de cálculo da MC %

Embalagens — qual critério usar

Quem tem acesso

Convites

O que mudou neste cliente

Relatório de produtos vendidos

Relatório de produtos comprados

Estoque no Full teste de leitura